Buchhaltung¶

Kaufmännische Buchhaltung pro Kalenderjahr.

Umgang mit Lieferanten/Dienstleistern¶

• Gestellte Rechnungen werden erfolgswirksam gebucht (Kreditor => Aufwand).
• Bezahlte Rechnungen werden als Aktiv-Passiv-Transaktion gebucht (Bankkonto => Kreditor)

Umgang mit Mitgliederbeiträgen¶

• Je Mitglied wird ein Debitorenkonto und ein Kreditorenkonto geführt.
• Mitgliederbeiträge werden bei Fälligkeit als erfolgswirksam (Ertrag => Debitor) erfasst.
• Eingang der Zahlung inkl. Vorauszahlung der Mitgliederbeiträge wird als nicht erfolgswirksam (Kreditor => Bankkonto) erfasst.
• Wenn Debitorenkonto und Kreditorenkonto einen Betrag aufweisen, wird verrechnet.

Umgang mit Aufwand der Mitglieder¶

• Aufwendungen der (Vorstands-)Mitglieder, insb. Kreditkartenzahlungen, werden gemäss Beleg auf das Kreditorenkonto des Mitglieds verbucht.
• Auszahlungen von Kreditorenüberschüssen erfolgen auf Wunsch des Mitglieds sowie bei grösseren Beträgen.
• Der Beleg muss den Auftrag und Zahlung durch das Mitglied belegen (Rechnung + Kreditkartenabrechnung).

Umgang mit Kostenvorschüssen¶

• Kostenvorschüsse an Behörden/Gerichte werden als Aktiv-Aktiv-Transaktion gebucht (Bankkonto => Debitor).
• Rückzahlung von Kostenvorschüssen von Behörden/Gerichten werden Aktiv-Aktiv-Transaktion gebucht (Debitor => Bankkonto).
• Auferlegung von Gerichtskosten/Gebühren werden als erfolgswirksam gebucht (Debitor => Aufwand).

Umgang mit Spenden¶

• Es muss darauf geachtet werden, dass die Spender bekannt sind, damit ggfs. ihre Interessenbindungen erfasst werden können.
• Die Spender werden durchnummeriert.
• Die Spenderliste (Anonym, Interessenbindung, Namentlich) wird publiziert.