Vorstand

h1. Buchhaltung

Kaufmännische Buchhaltung pro Kalenderjahr.

h2. Umgang mit Lieferanten/Dienstleistern

* Gestellte Rechnungen werden erfolgswirksam gebucht (Kreditor => Aufwand).

* Bezahlte Rechnungen werden als Aktiv-Passiv-Transaktion gebucht (Bankkonto => Kreditor)

h2. Umgang mit Mitgliederbeiträgen

* Je Mitglied wird ein Debitorenkonto und ein Kreditorenkonto geführt.

* Mitgliederbeiträge werden bei Fälligkeit als erfolgswirksam (Ertrag => Debitor) erfasst.

* Eingang der Zahlung inkl. Vorauszahlung der Mitgliederbeiträge wird als nicht erfolgswirksam (Kreditor => Bankkonto) erfasst.

* Wenn Debitorenkonto und Kreditorenkonto einen Betrag aufweisen, wird verrechnet.

h2. Umgang mit Aufwand der Mitglieder

* Aufwendungen der (Vorstands-)Mitglieder, insb. Kreditkartenzahlungen, werden gemäss Beleg auf das Kreditorenkonto des Mitglieds verbucht.

* Auszahlungen von Kreditorenüberschüssen erfolgen auf Wunsch des Mitglieds sowie bei grösseren Beträgen.

* Der Beleg muss den Auftrag und Zahlung durch das Mitglied belegen (Rechnung + Kreditkartenabrechnung).

h2. Umgang mit Kostenvorschüssen

* Kostenvorschüsse an Behörden/Gerichte werden als Aktiv-Aktiv-Transaktion gebucht (Bankkonto => Debitor).

* Rückzahlung von Kostenvorschüssen von Behörden/Gerichten werden Aktiv-Aktiv-Transaktion gebucht (Debitor => Bankkonto).

* Auferlegung von Gerichtskosten/Gebühren werden als erfolgswirksam gebucht (Debitor => Aufwand).

h2. Umgang mit Spenden

* Es muss darauf geachtet werden, dass die Spender bekannt sind, damit ggfs. ihre Interessenbindungen erfasst werden können.

* Die Spender werden durchnummeriert.

* Die Spenderliste (Anonym, Interessenbindung, Namentlich) wird publiziert.